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Neue Mitarbeitende: AHV-Nummer erfassen

Wer eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter einstellt, muss mit den Personalien auch die AHV-Nummer erfassen. Sie wird Ende Jahr für die Lohndeklaration gebraucht.

Bei fehlender AHV-Nummer: Ausgleichskasse informieren

Seit 1. Juni 2016 besteht keine unterjährige Meldepflicht mehr. Es genügt, die Mitarbeitenden Ende Jahr in der Lohndeklaration aufzuführen. Ausnahme: Neue Mitarbeitende, die noch keine AHV-Nummer haben, sind innert 30 Tagen nach Stellenantritt der Ausgleichskasse zu melden.

Bei Änderung der Lohnsumme: Akontobeiträge anpassen lassen

Wenn sich durch die Anstellung die Lohnsumme des Betriebs wesentlich ändert, ist die Ausgleichskasse zu informieren, damit sie die Akontobeiträge anpassen kann. So lassen sich Verzugszinsen wegen zu tiefer Akontobeiträge vermeiden.